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Hong Kong & Macau Investment

港澳資來台設立流程圖

[港澳人士]來台投資設立公司

台北市為例,申請流程約8~12週

重要合規提醒:港澳資特殊審查

陸資檢核: 總公司股東結構若被判定為由大陸地區人民或企業直接/間接持有逾 30% 股權或具有控制能力時,須向投審會申請陸資投資許可。

國安審查: 投審會將檢核總公司股東及最終受益人(UBO)是否具備中共黨政軍背景,以防範滲透風險。

判斷是否適用港澳人士:

  1. 持香港或澳門護照或英國國民(海外)護照(BNO)的投資人:視為「港澳資」。
  2. 持香港/澳門護照及其他國籍護照者:視為「普通外資」。

港澳人士若是在中國大陸出生者,負責人本人應檢附港澳居民來往內地通行證,至大陸公安局申請出生地除戶證明。取得除戶證明後,負責人本人需至大陸公證處公證此除戶證明。最後,負責人本人需至台灣海基會辦理文書驗證程序(即取得覆函)。

[港澳法人]來台投資設立公司

台北市為例,申請流程約8~12週

重要合規提醒:港澳資特殊審查

陸資檢核: 總公司股東結構若被判定為由大陸地區人民或企業直接/間接持有逾 30% 股權或具有控制能力時,須向投審會申請陸資投資許可。

國安審查: 投審會將檢核總公司股東及最終受益人(UBO)是否具備中共黨政軍背景,以防範滲透風險。

港澳法人來台[營運]成立分公司

台北市為例,申請流程約7~11週

重要合規提醒:港澳資特殊審查

陸資檢核: 總公司股東結構若被判定為由大陸地區人民或企業直接/間接持有逾 30% 股權或具有控制能力時,須向投審會申請陸資投資許可。

國安審查: 投審會將檢核總公司股東及最終受益人(UBO)是否具備中共黨政軍背景,以防範滲透風險。

Tailored Tax & Accounting Services for Foreign Businesses in Taiwan

港澳專屬財稅服務

법인 설립·회계·세무 대리

香港與澳門人士來台設立公司的首選顧問團隊

我們協助來自港澳的企業與個人,順利完成在台投資設立、帳務稅務處理、及長期合規經營,掌握稅務風險、提升營運效率。

 

我們了解港澳企業與個人在台灣開展業務時,最在意的痛點與關鍵流程,並針對常見的控股結構、資金來源、營業類型等,提供最適合的解決方案:

港澳 1

ITEM 1

ITEM 2

ITEM 3

公司設立與外資申請服務

◎ 協助港澳人士完成「僑外投資申請」流程(含投資申請書、匯款流程、資金驗資等)
◎ 建議合適的組織型態(分公司、子公司、辦事處)與持股架構
◎ 公司章程撰擬、董事會紀錄製作、印鑑申請等全程代辦

帳務與稅務代理服務

◎ 提供中英雙語財務報表、專屬會計處理流程
◎ 每期營業稅申報、年度結算申報、扣繳申報及薪資服務
◎ 盈餘匯回規劃、稅務優惠申請、跨境稅務諮詢(港澳與台灣間無租稅協定也可處理)

投審會與稅局聯繫窗口

◎ 代理稅務機關溝通與稅務信件回覆
◎ 補稅或查核案件處理、避免日後誤踩紅線
◎ 提供港澳客戶專屬的營運初期財稅陪跑方案

ITEM 1

公司設立與外資申請服務

◎ 協助港澳人士完成「僑外投資申請」流程(含投資申請書、匯款流程、資金驗資等)
◎ 建議合適的組織型態(分公司、子公司、辦事處)與持股架構
◎ 公司章程撰擬、董事會紀錄製作、印鑑申請等全程代辦

ITEM 2

帳務與稅務代理服務

◎ 提供中英雙語財務報表、專屬會計處理流程
◎ 每期營業稅申報、年度結算申報、扣繳申報及薪資服務
◎ 盈餘匯回規劃、稅務優惠申請、跨境稅務諮詢(港澳與台灣間無租稅協定也可處理)

ITEM 3

投審會與稅局聯繫窗口

◎ 代理稅務機關溝通與稅務信件回覆
◎ 補稅或查核案件處理、避免日後誤踩紅線
◎ 提供港澳客戶專屬的營運初期財稅陪跑方案

港澳投資常見問題 FAQ

投資基本認知 General Investment Guidelines
Q1. 港澳人士(或法人)可以來臺投資嗎?

可以。港澳居民、法人、團體或其他機構在臺投資,準用外國人投資及結匯相關規定;惟若涉及「陸資」要件,將改依《大陸地區人民來臺投資許可辦法》規範。

Q2. 個人投資人如何認定為「港資/澳資」?

港資:具有香港永久居留資格,且未持有 BNO 或香港護照以外的旅行證件。(適用法令 – 香港澳門關係條例)
澳資:具有澳門永久居留資格,且未持有澳門護照以外的旅行證件,或雖持有葡萄牙護照但需是特定時點(葡萄牙結束治理前)在澳門取得。(適用法令:香港澳門關係條例

Q3. 法人投資人如何認定為「港澳資」?會不會被認定為陸資?

設立於香港或澳門之法人、團體或機構,原則視為「港澳資」;但投審會會穿透審查股權與控制,若背後有「陸資」成分達下列任一要件,將認定為陸資並改適用陸資法規:
大陸投資比例逾 30%(直接或間接)。
對該第三地公司具有控制能力(如可主導經營決策、董事席次等)。

Q4. 港澳投資是否有最低資本額?

法規面:依現行《公司法》,一般公司設立已無最低資本額限制(特許行業除外)
實務面:投審司會審查資本額是否足以支應公司設立後營運所需。建議準備能涵蓋至少 6 至 12 個月開辦費及營運費用的合理金額(建議至少NTD 50萬),並由會計師檢視簽證

Q5. 有哪些行業禁止或限制港澳投資?

港澳投資準用外資規定,根據《外國人投資條例》及《僑外投資負面表列-禁止及限制僑外人投資業別項目》規定,禁止或限制投資的產業主要為:
1. 禁止投資 – 對國家安全、公共秩序、善良風俗或國民健康有不利影響的事業;或法律明文禁止的事業(如涉及國防機密)。
2. 限制投資 – 部分產業因公共利益或國內產業發展考量,會限制外資持股比例或要求特定審查(例如:農、林、漁、牧業,大眾傳播媒體等)。

Q6. 透過第三地來臺投資,是否會被視為陸資?

若該香港/澳門公司為陸資第三地公司(大陸持股**>30%或具有控制能力**),則依規定會被認定為陸資,並改適用《大陸地區人民來臺投資許可辦法》,受到更嚴格的限制與審核。

Q7. 港澳公司在臺設立分公司名稱,是否需加註國別?

是。分公司中文名稱須標示國別來源,例如「香港商○○○股份有限公司臺灣分公司」或「澳門商…臺灣分公司」。

投資型態選擇 Company Type Comparison
Q1. 港澳投資人可以選擇哪些型態來臺設立?

1.設立本地公司(有限公司/股份有限公司)。
2.設立分公司(總公司在香港或澳門,臺灣分公司無獨立法人格)。
3.設立辦事處(僅限聯絡,不得營業)。

Q2. 分公司 vs. 子公司(本地公司)重點差異?

法律地位
1. (子公司)為臺灣獨立法人,需自負盈虧。
2. (分公司)不具獨立法人格,視為港澳總公司在臺延伸,總公司對分公司在臺債務負無限責任。
稅務差異
1. 子公司:分配盈餘給港澳股東時,需在臺就源扣繳股利所得稅( 21%)
2. 分公司:營業盈餘匯回港澳總公司時,不需要繳納股利所得扣繳稅。

Q3. 辦事處是否可以營業 ?

不行,辦事處不得從事營利活動。實務上,辧事處僅能從事簽約、報價、議價、投標、採購、市場調查、研究業務活動等..業務上之法律行為。

Q4. 想先「試水溫」怎麼選?

不確定要營業者,可先設辦事處評估市場;有實際營運時再轉設公司或分公司較為彈性。

設立流程與文件 Incorporation Process
Q1. 港澳投資設立時程要多久?

一般主要流程為:名稱預查 → 投審會許可 → 資金匯入與會計師查核 → 資金審定 → 公司登記 → 營業登記
在文件完備、無特殊審查情況下,全流程從預查到取得統一編號大約需 2–3 個月(有穿透審查或有限制業別將再拉長)。

Q2. 申請投審會許可時,外國文件都需要經過驗證嗎?

僅「投資代理人授權書」需要。
要先請投資人到我國駐外單位驗證「投資代理人授權書」。
惟如有權簽署人在國內居留期間,可以經我國法院或所屬民間公證人依我國公證法作成公證書。

Q3. 負責人是否需要親自到臺灣?

多數情況下仍需親赴銀行開戶(取得投資許可後)與國稅局設立訪談;可於授權範圍內委託代理辦理其他事項

Q4. 需要準備哪些主要的文件?

請詳附件

Q5. 取得投審會許可後,資金如何匯入與審定?
  1. 憑投審司許可函至銀行開立籌備處帳戶
  2. 港澳資金匯入;匯款性質請註明「310」僑外股本投資。
  3. 結售新臺幣時,應持投資核准函正本向銀行辦理。
  4. 資金到位後,委託會計師進行資本額查核簽證。
  5. 憑會計師簽證報告,向投審司申請投資額審定。
  6. 取得審定函後,該筆資金才可正式認定為資本,供公司營運使用。
後續營運與稅務 Post-Setup & Taxation
Q1. 公司成立後還需要辦什麼?

需辦理稅籍登記(國稅局)、開立電子發票系統設定、申請勞健保(如有雇用員工)等

Q2. 在臺灣主要稅負為何?

1. 營業稅 – 5%或0%。
2. 營所稅 – 20%。
3. 盈餘滙回 – 21%。(在臺分公司不用)
4. 未分配盈餘稅 – 5% 。(在臺分公司不用)

Q3. 本地公司或子公司盈餘分配給港澳股東需要扣稅嗎?

需要
一般扣繳稅率:分配股利予非居住者股東(港澳資)時,就源扣繳稅率為 21%

Q4. 辦事處需要報稅嗎?

辦事處只能從事聯絡、簽約等非營業活動,不得開立發票。因此,辦事處本身在臺灣沒有營業稅或營所稅問題。但辦事處所支付的費用(如租金、薪資)若由港澳總公司支付,需注意代墊款的稅務處理;若費用在臺灣支付,則需依規定辦理扣繳。

Q5. 本地公司或子公司營運賺錢後,要將資本或盈餘匯回國外,有什麼限制或流程?
  1. 이익 송금: 회계사 검인 보고서 및 관련 서류를 지참하여 은행에서 송금 절차를 진행합니다.
  2. 資本匯回(減資、撤資):港澳投資人若要減少資本或撤銷投資,必須事先向投審會申請減資或撤資許可。取得許可後,經會計師查核簽證,再向銀行申請結匯匯出。
Q6. 港澳投資的在臺分公司可否適用盈虧互抵?

有單獨設帳,並經會計師簽證,可適用10年盈虧互抵

其他常見問題 Other Scenarios
Q1. 公司成立後變更股東或經理人,需要重報投審司申請嗎?

重大股權異動、董事/代表人變更,通常需通報投審會;經理人異動視是否涉及代表權與章程規定而定

Q2. 投資人想撤資或解散清算,要走哪些程序?

依公司法辦理清算、稅務結清、退還未用資本並向投審會辦理撤資 / 註銷,分公司 / 辦事處亦有相應撤銷程序

Q3. 高階外籍(含港澳)主管的工作許可與居留如何辦?

雇主向勞動部申請工作許可(學經歷、薪資門檻等要件),許可後再向移民署申請居留證。要件依職類(專業人員、經理人)而異,請依最新規定備審資料。

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港澳人士來台投資設立公司|流程及應備文件

1. 투자 전 준비사항 (병행 진행 가능)

1.1 회사명 및 영업항목 사전심사 (경제부 상업발전서)
— 應檢附:公司名稱1-3個;營業項目(負面表列)2-10項;全部股東身份證件影本(港澳人士:港澳護照及永居證)
1.2 외국인 통일증호(UI No.) 신청 (내정부 이민서 각 서비스센터)
 — 應檢附:護照正本及影本

1.3 港澳人士授權代理人並完成驗證或公證(駐香港或澳門台北經濟文化辦事處/民間公證人)
 — 應檢附:護照正本;代理人授權書(POA)
1.4 타이베이시 영업장 소재지 사전심사 (도시발전국/건축관리처)
 — 應檢附:建物權狀或第二類建物謄本

2. 투자허가 및 자금심사

2.1 港澳人士投資許可申請(經濟部投資審議司)
— 應檢附:投資計畫書(含:投資人背景、資金來源、未來營運計劃、資金運用計畫、員工聘僱規劃、預期投資效益、預計年營收等);港澳居民聲明書等。
— 實質受益人(UBO)及股權結構穿透(以釐清是否涉陸資)
— 若以居留/定居為目的必須另外提供親簽的《投資計畫表》;若單純以營利為目的必須提供《不申請居留切結書》。

2.2 책임자의 회사 설립 준비계좌 개설 (은행)
• 해외 송금을 원활하게 하기 위해 계좌 명의에 영문 회사명을 함께 표기하는 것을 권장합니다.
— 應檢附:公司名稱預查核定書;經濟部投審司核准函正本;負責人三證件(護照、統一證號基資表、入台許可證);銀行用大小章等。

2.3 港澳人士匯入資金並辦理結匯(銀行)
— 港澳人士按出資額將股款滙入公司籌備處。
• 송금 목적에는 「310 僑外股本投資」 라고 기재하고, 송금통지서, 외환매입확인서, 결환신청서 등 관련 증빙을 확보해야 합니다.
제출서류 : 경제부 투자심의사 허가공문 원본 • 회사 설립 준비계좌 통장 원본 • 은행 사용 인감 등

2.4 잔액증명서 신청 (은행)
• 자본금 전액 입금 다음 날 은행에 잔액증명서를 신청합니다.

2.5 자금심사 신청 (경제부 투자심의사)
제출서류 : 송금통지서 • 외환매입확인서 사본 • 준비계좌 통장 표지 및 내지 사본 등

3. 법인 설립등기 전 준비사항 (병행 진행 가능)

3.1 임대차계약 체결 (임대인)
• 임대차계약서에는 영업용으로 사용한다는 내용을 명시해야 합니다.
• 아울러 최근 기의 건물세 납세서 또는 건물 소유권 증명서 사본을 확보해야 합니다.

3.2 確認公司章程內容(股權結構、董事席次與權限、出資繳納、盈餘分配等)

3.3 회사 등기서류에 대한 주주의 자필 서명 ( 주주동의서 • 이사 취임승낙서 등 )

3.4 자금세탁방지/KYC 서류에 대한 주주의 자필 서명 ( 자금출처 확인서 • 개인정보 동의서 등 )

4. 회계사의 자본금 납입 검증보고서 발급

5. 회사 설립등기 → 통일번호 취득 (타이베이시 정부 상업처)

• 절차 완료 후 회사설립등기표와 통일번호를 발급받습니다.

6. 영업인 설립(세적) 등록 (재정부 타이베이 국세국)

• 세적 등록을 신청하고 세적 등록 승인서를 발급받습니다.

7. 대만 통일 인보이스(統一發票) 사용 개시 절차 (재정부 타이베이 국세국)

  • 전자 인보이스 : 재정부 전자 인보이스 통합 서비스 플랫폼에 등록하고, 번호(字軌/配號) 신청 및 업로드 설정을 진행합니다.
  • 종이 인보이스 : 국세국에서 통일발표구표증(統一發票購票證)을 신청한 후 인보이스를 구입합니다.
    제출서류 : 경제부 상업발전서 승인문서 원본 • 회사등기표 원본 • 정관 원본 • 세적 등록 승인서 원본 • 책임자의 신분증명서 2종 원본 • 회사 인감 • 인보이스용 인감 등

8. 준비계좌를 정식 법인계좌로 전환 (은행)

제출서류 : 경제부 상업발전서 승인문서 원본 • 회사등기표 원본 • 정관 원본 • 세적 등록 승인서 원본 • 책임자의 신분증명서 2종 원본 • 은행 사용 인감 등

9. 후속 절차 (필요 시)

9.1 사업자 전자증명서(工商憑證) 신청 (경제부 공상증빙관리센터)
• 세무, 노동보험, 전자 인보이스 등 온라인 신청에 사용됩니다.
• 원칙적으로 회사 설립등기 완료 후 7일 이내 신청합니다.

9.2 수출입업자 등록 (경제부 국제무역서)
• 수출입 업무가 있는 경우에만 신청합니다.

9.3 보험가입 사업장 설립 (노동부 노동보험국)
• 노동보험, 고용보험 및 국민건강보험 가입 사업장 설립 절차를 진행합니다.

9.4 港澳人士工作許可(勞動部勞動力發展署)
• 대표자 또는 직원이 대만에서 실제로 취임하거나 근무하며 업무를 수행하는 경우, 사전에 취업허가를 받아야 합니다.

9.5 港澳居民居留證(ARC)(內政部移民署)
• 취업허가 발급 후 15일 이내에 신청해야 합니다.

港澳法人來台投資設立公司|流程及應備文件

1. 투자 전 준비사항 (병행 진행 가능)

1.1 회사명 및 영업항목 사전심사 (경제부 상업발전서)
— 應檢附:公司名稱1-3個;營業項目(負面表列)2-10項;港澳法人投資人的資格證明文件(如 BR、C.I. 等)及被授權人之身份證明影本

1.2 외국인 통일증호(UI No.) 신청 (내정부 이민서 각 서비스센터)
제출서류 : 여권 원본 및 사본

1.3 港澳法人授權在台代理人並完成驗證或公證
제출서류 :

  • 법인 위임장 (POA) : 회계사 또는 대리인에게 투자심의사(投審司) 투자 신청, 법인 등기 및 세적 등기 등의 업무 처리를 위임함.
  • 投資人資格證明:如 Certificate of Incorporation、商業登記證(BR)/最新周年申報表(NAR1)、章程(Articles of Association)、董事/股東名冊。
  • 최종 실소유자 (UBO) 정보 : 자금세탁방지법(AML) 규정에 의거하여, 실질적인 지배력을 가진 최종 자연인까지 신원을 공개해야 함.

— 자격 증명 서류는 원칙적으로 별도의 인증이나 확인 절차가 필요하지 않음.

— • 위임장은 다음 중 한 가지 방법을 선택하여 진행할 수 있으며, 모두 법적 효력을 가짐 :

    1. 駐香港或澳門台北經濟文化辦事處驗證。
    2. 투자자 소재지의 현지 정부, 법원 또는 공증인 (Notary Public) 의 공증.
    3. 若港澳法人負責人身在台灣,可直接由台灣法院或民間公證人針對負責人簽名進行認證。(在這種情況下,公司登記證明文件需先經台北經濟文化辦事處驗證,公證人才可認證)

1.4 타이베이시 영업장 소재지 사전심사 (도시발전국/건축관리처)
제출서류 : 건물 소유권 증명서 • 또는 제2종 건물등기부등본

2. 투자허가 및 자금심사

2.1 港澳法人投資許可申請(經濟部投資審議司)
— 應檢附:投資計畫書(含:公司基本資料、資金來源、未來營運計劃、資金運用計畫、員工聘僱規劃、預期投資效益、預計年營收等);控股架構圖及其最終受益人之護照影本;重要控制人登記冊(SCR);外資資格聲明書等。
— 實質受益人(UBO)及股權結構穿透(以釐清是否涉陸資)

2.2 책임자의 회사 설립 준비계좌 개설 (은행)
• 해외 송금을 원활하게 하기 위해 계좌 명의에 영문 회사명을 함께 표기하는 것을 권장합니다.
— 應檢附:公司名稱預查核定書;經濟部投審司核准函正本;負責人三證件(護照、統一證號基資表、入台許可證);銀行用大小章等。

2.3 港澳法人匯入資金並辦理結匯(銀行)
— 港澳法人按出資額將股款滙入公司籌備處。
• 송금 목적에는 「310 僑外股本投資」 라고 기재하고, 송금통지서, 외환매입확인서, 결환신청서 등 관련 증빙을 확보해야 합니다.
제출서류 : 경제부 투자심의사 허가공문 원본 • 회사 설립 준비계좌 통장 원본 • 은행 사용 인감 등

2.4 잔액증명서 신청 (은행)
 • 자본금 전액 입금 다음 날 은행에 잔액증명서를 신청합니다.
 
2.5 자금심사 신청 (경제부 투자심의사)
제출서류 : 송금통지서 • 외환매입확인서 사본 • 준비계좌 통장 표지 및 내지 사본 등

3. 법인 설립등기 전 준비사항 (병행 진행 가능)

3.1 임대차계약 체결 (임대인)
• 임대차계약서에는 영업용으로 사용한다는 내용을 명시해야 합니다.
• 아울러 최근 기의 건물세 납세서 또는 건물 소유권 증명서 사본을 확보해야 합니다.

3.2 確認公司章程內容(股權結構、董事席次與權限、出資繳納、盈餘分配等)

3.3 회사 등기서류에 대한 주주/최종수익자(UBO)의 자필 서명 ( 주주동의서 • 이사 취임승낙서 등 )

3.4 자금세탁방지/KYC 서류에 대한 주주/최종수익자(UBO)의 자필 서명 ( 자금출처 확인서 • 개인정보 동의서 등 )

4. 회계사의 자본금 납입 검증보고서 발급

5. 회사 설립등기 → 통일번호 취득 (타이베이시 정부 상업처)

• 절차 완료 후 회사설립등기표와 통일번호를 발급받습니다.

6. 영업인 설립(세적) 등록 (재정부 타이베이 국세국)

• 세적 등록을 신청하고 세적 등록 승인서를 발급받습니다.

7. 대만 통일 인보이스(統一發票) 사용 개시 절차 (재정부 타이베이 국세국)

  • 전자 인보이스 : 재정부 전자 인보이스 통합 서비스 플랫폼에 등록하고, 번호(字軌/配號) 신청 및 업로드 설정을 진행합니다.
  • 종이 인보이스 : 국세국에서 통일발표구표증(統一發票購票證)을 신청한 후 인보이스를 구입합니다.
    제출서류 : 경제부 상업발전서 승인문서 원본 • 회사등기표 원본 • 정관 원본 • 세적 등록 승인서 원본 • 책임자의 신분증명서 2종 원본 • 회사 인감 • 인보이스용 인감 등

8. 준비계좌를 정식 법인계좌로 전환 (은행)

제출서류 : 경제부 상업발전서 승인문서 원본 • 회사등기표 원본 • 정관 원본 • 세적 등록 승인서 원본 • 책임자의 신분증명서 2종 원본 • 은행 사용 인감 등

9. 후속 절차 (필요 시)

9.1 사업자 전자증명서(工商憑證) 신청 (경제부 공상증빙관리센터)
• 세무, 노동보험, 전자 인보이스 등 온라인 신청에 사용됩니다.
• 원칙적으로 회사 설립등기 완료 후 7일 이내 신청합니다.

9.2 수출입업자 등록 (경제부 국제무역서)
• 수출입 업무가 있는 경우에만 신청합니다.

9.3 보험가입 사업장 설립 (노동부 노동보험국)
• 노동보험, 고용보험 및 국민건강보험 가입 사업장 설립 절차를 진행합니다.

9.4 港澳人士工作許可(勞動部勞動力發展署)
• 대표자 또는 직원이 대만에서 실제로 취임하거나 근무하며 업무를 수행하는 경우, 사전에 취업허가를 받아야 합니다.

9.5 港澳居民居留證(ARC)(內政部移民署)
• 취업허가 발급 후 15일 이내에 신청해야 합니다.

9.6 기장 및 세무신고 ( 영업세, 법인소득세, 원천징수 신고 등을 포함합니다. )

港澳法人來台營運成立分公司|流程與應備文件

1) 第一階段:港澳遠端營運前準備與資格審查

  • 1. 회사명 및 영업 항목 사전 심사 (경제부 상업발전서)
    • 應優先使用外國總公司之中文翻譯公司名稱,固定格式前附香港/澳門商,後附「台灣分公司」字樣(例:香港商○○有限公司台灣分公司)。
    • 應檢附:公司名稱 1-3 個;營業項目(負面表列)2-10 項。
  • 2. 陸資股權結構審查與洗錢防制文件準備
    • 股權自我審查:直接或間接持股逾 30% 或具控制能力者屬陸資,須向「經濟部投資審議司」申請許可;未逾 30% 且無控制能力者,方可直接向商業發展署申請。
    • 應準備穿透性文件:香港公司最新的周年申報表(NAR1)、內部最新的董事名冊與股東名冊、穿透至持股大於 25% 之最終實質受益自然人股權架構圖。
  • 3. 港澳總公司文件準備與驗證策略
    • 應準備文件:
      1. 免公認證文件(直接準備官方原件影本):法人資格證明書(CI、BR)、上述洗錢防制必備之 NAR1 與董事/股東名冊、相關人員之港澳雙證件影本。
      2. 港澳居民聲明書:相關人員皆須親簽,切結未持有法規明定之港澳護照(香港含 BNO、澳門含回歸前取得之葡萄牙護照)以外之旅行證照(若負責人與經理人為不同人,則兩人都必須各別親簽一份)。
      3. 董事會決議錄與授權書(POA:須加蓋騎縫章(若不同人,授權書須明確寫出雙授權權限文字)。
    • — 直接送件:有權簽署人直接簽名蓋章後,「先不跑任何公證與驗證」直接送審。實務上有極高機率直接通過並核發第一階段補正函。(附帶一提:萬一後續主管機關抽查要求補正驗證,再委託香港當地民間公證人公證並送交香港台北經濟文化辦事處驗證即可。)
  • 4. 제1단계 등기 접수: '운영자금 보정공문' 신청
    • 流程:將預查核定表、上述雙方的身分文件、授權書(POA)、名冊等送交「經濟部商業發展署」審查。
    • 結果:順利取得經濟部「第一階段補正函」。

2) 제2단계: 대만 내 신분 정착 및 은행 계좌 개설

  • 5. 取得入台證與統一證號
    • 流程:來台開戶人(通常為經理人)申請辦理入台許可 ➔ 取得「入台證」。入境臺灣後(或經線上系統),憑護照與入台證,向內政部移民署申請「外來人口統一證號基資表」。
    • 若負責人與經理人為不同人,留在香港的大老闆(負責人 A)依然必須透過紙本委託台灣代辦,向移民署申請出 A 本人的「統一證號基資表」,送件時兩人的統一證號皆須備齊。
  • 6. 타이베이시 영업 장소 주소 사전 심사 및 임대차 계약 체결
    • 營業場所預審(都發局/建管處):台北市對土管條例執法極嚴。在「正式簽訂租約前」,務必先至「台北市商業處營業場所審查系統」送交地址預審,避免事後因不符規定無法登記而白白損失高額押金、租金與裝潢費用。
    • 應檢附:建物權狀或建物登記謄本(二類謄本)。
    • 簽訂租約:預審過關後正式與房東簽約(租約應提及供分公司營業使用)。
    • 取得文件:建物所有權人同意書及最新一期房屋稅單(或所有權狀)影本。
  • 7. 지사 은행 '준비법인(籌備處)' 계좌 개설
    • 帳戶戶名:格式固定為「香港商/澳門商 [總公司名] 有限公司台灣分公司籌備處」。
    • 應檢附:經濟部商發署「補正函」正本、公司名稱預查核定表、開戶人證件正本(港澳護照、統一證號基資表、入台證)、(若不同人,需加附負責人 A 之護照、統一證號基資表)、明確授權開戶之總公司授權書(POA)正本、總公司 NAR1、股東/董事名冊及最終受益人股權架構圖、銀行用籌備處小章(若不同人,通常為經理人私章)。

3) 제3단계: 자금 입금 및 공인회계사 자본 검증

  • 8. 본사로부터의 '운영자금' 송금 및 외환 매입 (은행)
    • 流程:由港澳總公司帳戶,將營運資金匯入台灣的籌備處帳戶。
    • 注意:結匯時需向銀行索取並妥善保存「匯入匯款通知書」與「買匯水單」(結匯性質標註 「310 營運資金」),外匯抬頭人必須與分公司名稱完全一致。
    • 申請餘額證明:營運資金存入之次日,向銀行申請存款餘額證明書。
  • 9. 공인회계사 운영자금 감사 및 검증
    • 法規依據:依《會計師查核簽證公司登記資本額辦法》第 5 條,分公司設立必須經會計師簽證。
    • 應檢附:銀行存款餘額證明書正本、籌備處存摺封面、蓋章頁及內頁影本(含資金匯入及結匯紀錄)、匯入匯款通知書及買匯水單影本、經濟部補正函影本、總公司法人文件、分公司設立登記表。

4) 제4단계: 최종 승인 및 일상 운영 개시

  • 10. 第二階段補正送件 取得統一編號
    • 流程:將「匯入匯款通知書」、「買匯水單」、「會計師資本查核報告書」以及相關人員的統一證號基資表、護照、身分證影本與親簽聲明書送回經濟部辦理補正。
    • 結果:正式核發外國公司在台分公司設立核准函,並取得統一編號。
  • 11. 영업인 설립(세적) 등기 (재정부 각 지역 국세국)
    • 流程:向分公司所在地之國稅局分局或稽徵所申請稅籍登記,以取得營業稅申報身分。
  • 12. 영수증(통일발표) 개시
    • 電子發票:至財政部電子發票整合服務平台註冊、申請電子發票字軌。
    • 紙本發票:向國稅局請領「統一發票購票證」後購買紙本發票。
    • 應檢附:經濟部商發署核准函正本、公司登記表正本、章程正本、稅籍登記核准函正本、負責人雙證件正本、公司登記大小章、發票章等。
  • 13. '준비 계좌'에서 '정식 법인 계좌'로 전환 (은행)
    • 流程:開戶人至原開戶銀行,將原籌備處帳戶正式更名並轉為正式的分公司銀行帳戶,此時資金始可自由動支。
    • 應檢附:經濟部核准函正本、分公司設立登記表正本、稅籍登記核准函影本、開戶人雙證件、公司正式大小章。
  • 14. 일상 운영 개시 후 후속 업무
    • 14.1 工商憑證:至經濟部工商憑證管理中心申請,供線上報稅、勞健保、電子發票等作業使用。
    • 14.2 進出口廠商登記:若有貿易業務,需向經濟部國際貿易署辦理登記。依《出進口廠商登記辦法》第 4 條,分公司之英文名稱必須標明其國籍及分公司名稱(例如包含 “Hong Kong” 及 “Taiwan Branch” 字樣),否則會被退件。
    • 14.3 成立投保單位:向勞保局及健保署成立勞健保與勞退投保單位。

14.4 취업 허가 및 체류증: 노동부에 지사 매니저의 외국인 취업 허가를 신청합니다. 취업 허가 취득 후, 매니저는 이민서에 대만 장기 체류증(ARC)을 신청하거나 변경하여 대만 내에서 합법적으로 체류, 근무 및 생활할 수 있습니다.

외국법인의 대만 분회사 설립 및 영업 개시 절차와 필요 서류

1) 제1단계: 외국 원격 운영 전 준비 및 자격 심사

  1. 회사명 및 영업 항목 사전 심사 (경제부 상업발전서)
  • 외국 본사의 중국어 번역 회사명을 우선적으로 사용해야 합니다. 고정된 형식에 따라 앞에는 '[본사 국적 외국상(外國商)]'을 붙이고, 뒤에는 '대만분공사(台灣分公司)'를 부착합니다 (예: 外國商○○有限公司台灣分公司).
  • 구비 사항:희망 회사명 1~3개, 영업 항목(네거티브 리스트 기준) 2~10개.
  1. 외국 본사 서류 준비
  • 구비 서류:
    • 외국 법인 자격 증명 서류(공식 원본의 사본을 직접 준비): 법인 자격 증명서, 상기 자금세탁방지(AML) 필수 서류인 공식 등기/신고(申報) 서류 및 이사/주주 명부, 관련 인원의 여권 또는 신분증 사본.
    • 외자 자격 성명서: 관련 인원 전원의 친필 서명이 필요합니다. 본인이 중국 자본 신분에 해당하지 않으며 법령의 규범에 부합함을 서약합니다 (대표자와 매니저가 다를 경우 두 사람 모두 각각 한 부씩 친필 서명해야 합니다).
    • 위임장(POA): 간인이 포함되어야 합니다 (인원이 다를 경우 위임장에 쌍방의 수권 권한이 명확히 기재되어야 합니다).
  • 직접 접수: 권한 있는 서명권자가 직접 서명·날인한 후, '사전 공증이나 인증을 거치지 않고' 바로 심사에 접수합니다. 실무적으로 이 단계에서 바로 통과되어 제1단계 보정공문(補正函)이 발급될 확률이 매우 높습니다. (참고: 만약 향후 주무관청의 무작위 샘플 조사로 인증을 요구받을 경우, 현지 민간 공증인에게 공증을 의뢰한 후 주외관처(대사관·대표부 등)에서 인증을 받으면 됩니다.)
  1. 제1단계 등기 접수: '운영자금 보정공문' 신청
  • 절차:사전 심사 승인서, 상기 쌍방의 신분 증명 서류, 위임장(POA), 외국 법인 자격 증명 서류 등을 '경제부 상업발전서'에 제출하여 심사를 받습니다.
  • 결과:경제부로부터 '제1단계 보정공문(補正函)'을 성공적으로 취득합니다.

2) 제2단계: 대만 내 신분 정착 및 은행 계좌 개설

  1. 비자 및 통일증 번호 취득
  • 절차:절차: 대만에서 계좌를 개설할 사람(보통 매니저)이 대만 입국 비자를 신청하여 유효한 거류 또는 체류 비자(또는 관련 출입경 허가)를 취득합니다. 대만 입국 후(또는 온라인 시스템을 통해) 여권과 관련 비자를 지시하여 내정부 이민서에 '외래인구 통일증호 기자표(통일증 번호)'를 신청합니다.
  • 주의: 대표자와 매니저가 다를 경우, 국외에 남아있는 실제 오너(대표자 A) 역시 종이 위임장을 통해 대만 대리인에게 위탁하여 이민서로부터 A 본인의 '통일증호 기자표'를 발급받아야 합니다. 접수 시 두 사람의 통일증 번호가 모두 구비되어 있어야 합니다.
  1. 타이베이시 영업 장소 주소 사전 심사 및 임대차 계약 체결
  • 영업 장소 주소 사전 심사 (도시발전국/건축관리처): 타이베이시는 토지이용관제조례 집행이 매우 엄격합니다. '정식 임대차 계약을 체결하기 전'에 반드시 '타이베이시 상업처 영업장소 심사 시스템'을 통해 주소 사전 심사를 진행해야 합니다. 추후 규정 미달로 등기가 불가능해져 고액의 보증금, 임대료 및 인테리어 비용을 완전히 낭비하는 것을 방지하기 위함입니다.
  • 구비 사항:건물 소유권장 또는 건물 등기부등본(제2류 등본).
  • 임대차 계약 체결:사전 심사 통과 후 임대인과 정식 계약을 체결합니다 (계약서에는 지사의 영업용으로 사용한다는 내용이 명시되어야 합니다).
  • 취득 서류:건물 소유주 동의서 및 최신 회기 가옥세 영수증(또는 소유권장) 사본.
  1. 지사 은행 '준비법인(籌備處)' 계좌 개설
  • 계좌 명의:형식은 '外國商 [본사명] 有限公司台灣分公司籌備處'로 고정됩니다.
  • 구비 사항:구비 사항: 경제부 상업발전서 '보정공문' 원본, 회사명 사전 심사 승인서, 계좌 개설자의 신분증 원본(여권, 통일증호 기자표, 관련 비자), (다를 경우 대표자 A의 여권 및 통일증호 기자표 추가), 계좌 개설을 명확히 수권하는 본사 위임장(POA) 원본, 본사 외국 법인 자격 증명 서류, 주주/이사 명부 및 최종 실질 소유자 지분 구조도, 은행 제출용 준비법인 도장(다를 경우 보통 매니저의 개인 도장).

3) 제3단계: 자금 입금 및 공인회계사 자본 검증

  1. 본사로부터의 '운영자금' 송금 및 외환 매입 (은행)
  • 절차:절차: 외국 본사 계좌에서 대만의 준비법인 계좌로 운영자금을 송금합니다.
  • 주의사항:외환 매입(결회) 시 은행으로부터 '외화송금도착통지서(匯入匯款通知書)'와 '외환매입증명서(買匯水單)'를 반드시 수령하여 잘 보관해야 합니다 (결회 성격 코드는 '310 운영자금'으로 표기되어야 합니다). 외환 수취인 명의는 지사 명칭과 완전히 일치해야 합니다.
  • 잔액증명서 신청:운영자금이 입금된 다음 날, 은행에 예금 잔액증명서를 신청합니다.
  1. 공인회계사 운영자금 감사 및 검증
  • 법적 근거:『공인회계사의 회사등기 자본금 감사 및 검증 규정』 제5조에 의거하여 지사 설립 시 반드시 회계사의 검증(簽證)을 받아야 합니다.

구비 사항:구비 사항: 은행 예금 잔액증명서 원본, 준비법인 통장 표지·도장 날인면·내지 사본(송금 및 결회 기록 포함), 외화송금도착통지서 및 외환매입증명서 사본, 경제부 보정공문 사본, 본사 외국 법인 자격 증명 서류, 지사 설립 등기 신청서.

4) 제4단계: 최종 승인 및 일상 운영 개시

  1. 제2단계 보정 서류 접수 ➔ 통일편호(사업자등록번호) 취득
  • 절차:절차: '외화송금도착통지서', '외환매입증명서', '회계사 자본 감사 보고서' 및 관련 인원의 통일증호 기자표, 여권, 신분증 사본 및 친필 서명 성명서/서약서(切結書)를 경제부에 제출하여 보정 절차를 밟습니다.
  • 결과:결과: 외국 회사 대만 지사 설립 허가서가 정식으로 발급되며, 통일편호(대만 사업자번호)를 취득하게 됩니다.
  1. 영업인 설립(세적) 등기 (재정부 각 지역 국세국)
  • 절차:절차: 지사 소재지 관할 국세국 분국 또는 계징소에 세적 등기를 신청하여 영업세(부가세) 신고 자격을 취득합니다.
  1. 영수증(통일발표) 개시
  • 전자발표:재정부 전자발표 통합 서비스 플랫폼에 등록하여 전자발표 일련번호(字軌)를 신청합니다.
  • 종이발표:국세국에 '통일발표 구입증'을 신청한 후 종이발표를 구입합니다.
  • 구비 사항:구비 사항: 경제부 상업발전서 허가서 원본, 회사 등기표 원본, 세적 등기 허가서 원본, 대표자 신분증 및 여권 원본, 회사 등기용 법인 인감(대·소), 발표용 도장 등.
  1. '준비 계좌'에서 '정식 법인 계좌'로 전환 (은행)
  • 절차:절차: 계좌 개설자가 기존 개설 은행을 방문하여 준비법인 계좌를 정식 지사 은행 계좌로 명의 변경 및 전환합니다. 이 단계부터 자금을 자유롭게 인출 및 사용할 수 있습니다.
  • 구비 사항:구비 사항: 경제부 허가서 원본, 지사 설립 등기표 원본, 세적 등기 허가서 사본, 계좌 개설자 신분증 및 여권 원본, 회사 정식 법인 인감(대·소).
  1. 일상 운영 개시 후 후속 업무
  • 14.1 공상인증서(工商憑証):경제부 공상인증서 관리센터에 신청합니다. 온라인 세금 신고, 노동보험·건강보험, 전자발표 업무 등에 사용됩니다.
  • 14.2 수출입업체 등기:무역 업무가 있는 경우 경제부 국제무역서에 등기해야 합니다. 『수출입업체 등기 규정』 제4조에 따라, 지사의 영문 명칭에는 반드시 국적과 지사임이 명시되어야 하며(예: 국적 명칭 및 "Taiwan Branch" 문구 포함), 그렇지 않으면 반려됩니다.
  • 14.3 보험 가입 단위 설립:노동보험국 및 건강보험서에 노동보험, 건강보험, 노동연금 가입 단위를 개설합니다.
  • 14.4 취업 허가 및 체류증: 노동부에 지사 매니저의 외국인 취업 허가를 신청합니다. 취업 허가 취득 후, 매니저는 이민서에 대만 장기 체류증(ARC)을 신청하거나 변경하여 대만 내에서 합법적으로 체류, 근무 및 생활할 수 있습니다.