Payroll & Cashier Support Services

급여 계산 및 출납 업무 아웃소싱 서비스

당사는 원스톱 급여 계산 및 출납 업무 아웃소싱 서비스를 제공하여 기업이 본업에 집중할 수 있도록 돕고, 재무와 인사 관리의 효율성과 전문성을 높여드립니다.

급여 계산 아웃소싱

Payroll Outsourcing

  • 전문적인 급여·상여금 계산 및 지급 대행

  • 노동·건강보험 및 퇴직금 계좌 개설, 취득/상실 신고 대행

  • 급여 원천징수 세액 및 2세대 건강보험료 계산

  • 매월 고용주 확인을 위한 중·영문 급여명세서 작성

  • 연도별 직원 각종 소득 원천징수 및 지급명세서 신고

  • 근태 관리 및 미사용 연차 휴가 관리

  • 회계 전표 입력을 위한 분기 데이터 작성 지원

  • 노동 관계 법령 및 급여 관련 법규 자문

  • 급여 지급 및 각종 세금·보험료 납부 대행

출납 업무 아웃소싱

Cashier Support Outsourcing

  • 지급 증빙 검토 및 지급 예정 리스트 작성 지원

  • 인터넷 뱅킹 이체 내역 입력 대행으로 은행 방문 횟수 단축

  • 직원 경비 정산, 소액 현금 정산 및 보충 관리

  • 은행 창구 업무 대행 (납세, 외환 처리, 수표)

  • 전문 시스템 및 자동화 도구를 통한 투명성 제고

選擇我們的理由:

  • 인사 운영 비용 절감:전담 인력 채용이 불필요하며 시스템 구축 및 보험 비용을 절감할 수 있습니다.
  • 전문가 팀의 지원:회계사, 세무사 및 인사 전문가가 법적 준수(컴플라이언스)를 보장합니다.
  • 업무의 연속성 보장:담당자 교체로 인한 업무 공백을 방지하고 인수인계 리스크를 줄입니다.
  • 급여 보안 및 세무 리스크 관리:급여 정보의 비밀을 유지하고 법규를 준수하여 노사 분쟁을 미연에 방지합니다.
  • 실시간 재무 투명성:지급 현황과 회사의 재무 상태를 실시간으로 파악할 수 있습니다.
  • 원스톱 서비스 플랫폼:단일 창구를 통한 서비스로 기업의 핵심 사업 발전에만 전념할 수 있습니다.

급여 계산 및 출납 업무 아웃소싱 서비스 FQA

薪資相關議題 (Compensation & Taxation)
Q1:외국계 기업에서 흔히 발생하는 급여 항목 중 무엇이 '임금'에 해당하나요?

이는 단순한 명칭 정의의 문제가 아니라, 기업의 법적 준수(컴플라이언스) 비용과 직결됩니다.

  1. 임금으로 간주될 확률이 거의 100%인 항목 (반드시 산입)

只要符合「有工作才有(對價)」且「固定發(經常性)」,無論您叫它什麼,它都是工資。

  • 기본급
  • 固定津貼: 기본급, 직무수당, 어학수당, 파견수당(주재수당), 식대.
  • 만근수당(개근수당) : 제도화되어 정기적으로 지급되는 경우 통상 임금으로 간주됩니다.
  1. 회색지대 (설계 방식에 따라 다름)
  • 성과급/인센티브:
    • 若設計成「每月固定發、人人有獎」,極易被認定為變相工資(需納入投保與加班費計算)。
    • 若設計成「依績效浮動、無績效則無、非經常性」,則有機會排除在「工資(平均工資)」之外,但稅務上仍屬薪資所得,二代健保可能需扣取補充保費。
  • 연말 보너스/명절 상여금: 若合約未明定為「保障年薪(Guaranteed)」,通常視為恩惠性給付,不計入平均工資,但要扣稅且要算二代健保。
  1. 일반적으로 제외 가능한 항목 (실비 정산)
  • 출장비, 접대비: 증빙 서류에 기반한 실비 정산분.
  • 회사가 적립하는 6% 퇴직연금: 직원의 근로소득에 해당하지 않습니다.
Q2:주재원 복지 혜택(주택 임차료, 학비 등)은 급여로 간주되어 과세되나요?

這是外商最在意的節稅點。關鍵在於「金流」「合約」。

  • 高風險做法(視為薪資,要課稅):
    公司直接把現金(例如 5 萬元)匯給員工,讓員工自己去付房租。國稅局會認為這是「現金津貼」,直接併入薪資課稅。
  • 권장 방법 (회사 비용으로 처리하여 직원의 비과세 혜택 적용):
    • 계약 주체: 임대인 또는 학교와의 계약을 '회사 명의'로 체결.
    • 지급 방식: 회사가 직접 지불 (또는 직원이 선지출 후 실비 정산).
    • 制度支持: 公司內部要有明確的 Policy,說明這是因業務需求(外派)產生的必要支出。

結論: 依此操作可主張為公司的營業費用,不列入員工個人的薪資所得。

Q3:대만의 현재 최저임금은 얼마입니까?

請留意,最低工資每年都會調整,請以勞動部最新公告為準。

2025년 기준

  • 월급: 28,590 TWD
  • 시급: 190 TWD
Q4:우리 회사에서 외국인을 고용할 수 있습니까?

가능합니다. 다만, 먼저 '취업 허가(워크 퍼밋)'의 종류를 확인해야 합니다.

身分

需申請工作許可嗎?

備註

고용 골드카드

별도 신청 불요.

金卡本身就是開放式工作許可 (4-in-1)。

외국인 배우자

별도 신청 불요.

需與有戶籍國民結婚並獲居留權。

영주권(APRC) 소지자

별도 신청 불요.

2024 年修法後,多數 APRC 持有人享開放式工作權。

일반 전문직

반드시 고용주가 취업 허가를 신청해야 합니다.

유학생

반드시 고용주가 취업 허가를 신청해야 합니다.

HR SOP: 錄取前,請務必請對方出示居留證(ARC)或金卡正本,並拍照留存。

Q5:외국인 직원의 급여 소득세는 어떻게 원천징수하나요?

這是最容易算錯的地方。核心判斷標準是 「居住者」定義(是否住滿 183 天)

Step 1:算天數

  • 거주자 (183일 이상 체류): 간이세액표 참조 또는 5% 고정 원천징수.
  • 비거주자 (183일 미만 체류): 採就源扣繳,稅率較高,且不能扣抵免稅額。

Step 2:決定扣繳率

  • 居住者 (Resident): 按「薪資扣繳稅額表」查表扣,或是固定扣 5%(外商通常選 5%)。
  • 非居住者 (Non-Resident): 標準稅率為 18%
  • 非居住者 (低薪特例): 若全月薪資 ≤ 基本工資的 1.5 倍(2025年約為 42,885 元),可享 6% 優惠稅率。

實務提醒: 若員工 1 月到職,預計會待滿整年,可先按「居住者(5%)」扣繳。萬一他 5 月就離職(未滿 183 天),公司必須依「非居住者」稅率追補扣繳差額並向國稅局更正申報。

Q6:급여 형태별 원천징수 세율 및 면세점은 어떻게 됩니까?

Q7:'2세대 건강보험' 보충보험료란 무엇이며 어떻게 계산하나요?

'경상적 급여 이외'의 수입에 대해 추가 부과되는 보험료입니다. 요율: 2.11%.

  1. 직원 부담:
  • 邏輯: 當發放的獎金(年終、紅利等)太高時才收。
  • 門檻: 全年「累積」獎金超過「當月投保金額 4 倍」的部分。
  • 公式: (累積獎金 – 4 × 投保金額) × 2.11%
  • 誰扣: 雇主發放時直接代扣。
  1. 고용주 부담:
  • 邏輯: 政府認為「支付的薪資總額」大於「都有投保的薪資總額」時,代表有部分薪資沒繳到保費,所以要補收。
  • 公式: (매월 지급 급여 총액 – 건강보험 신고 총액) × 2.11%.
勞健保與退休金 (Labor Insurance & Pension)
Q1:법인 설립 직후 반드시 보험 가입 단위를 신설해야 하나요?
  • 직원 5인 이상:
    노동보험 + 고용보험 + 산재보험 가입이 필수입니다.
  • 직원 4인 이하:
    • 勞保: 屬「自願投保」。法規允許不成立投保單位,員工可自行去職業工會加保。但我們強烈建議還是成立,因為萬一發生職災,有勞保能大幅降低雇主的賠償風險。
    • 就業保險與勞退: 即使不保勞保,仍強制要申報就業保險及提繳 6% 勞退。與其分開處理,不如直接成立投保單位一次搞定。
  • 대표자 1인 기업:노동보험 단위를 설립할 수 없으며, 직능별 업종 조합(공회)을 통해 가입해야 합니다.
  • 【중요】 건강보험 규정:
    인원수와 관계없이 반드시 보험 가입 단위를 신설해야 합니다.
Q2:대표자 본인의 보험은 어떻게 가입하는 것이 맞나요?
  • 노동보험:반드시 직원을 먼저 가입시킨 후 대표자가 동반 가입할 수 있습니다.
  • 건강보험: 대표자는 반드시 해당 회사의 '책임자' 신분으로 가입해야 합니다.
Q3:아르바이트나 파트타임 직원도 보험 가입이 필요한가요?

'고용 관계'가 존재한다면 기본적으로 모두 가입 대상입니다.

  • 勞保: 一定要保。長期工讀生按月投保(最低不能低於 11,100 元),並註記「部分工時」;臨時工按日加退保。
  • 健保: 擇一投保。通常維持在原本的地方(如父母眷屬或學校)即可。
  • 퇴직연금:정규직/비정규직 여부와 관계없이 고용주가 6%를 적립해야 합니다.
Q4:건강보험료를 합법적으로 절약하는 방법이 있나요?
  • 부양가족 등록: 급여가 낮은 배우자나 가족 밑으로 등록하는 것이 유리합니다.
  • 다자녀/대가족 혜택:부양가족 4인째부터는 보험료가 면제됩니다.
  • 兼職族選擇: 投保在薪資較高的工作,避免被扣取補充保費。
Q5:직원 채용 시 고용주가 실제 부담하는 총 금액은 얼마인가요?

除了薪水,老闆還會有額外的法定成本:

  • 勞保費: 薪資 × 約 8%(雇主負擔七成)
  • 健保費: 薪資 × 約 3.1%(雇主負擔六成)
  • 勞退金: 薪資 × 6%(雇主全額負擔)

결론: 고용주의 실제 부담 비용은 급여의 약 1.15~1.2배 수준입니다.

Q6:보험 미가입 또는 급여 과소 신고(고신저보) 시 어떤 불이익이 있나요?

這是「因小失大」的典型例子。

  • 미가입/과소 신고: 납부해야 할 보험료의 4배에 해당하는 과태료가 부과됩니다.

산재 발생 시, 노동보험국이 지급해야 할 급여 전액을 회사가 배상해야 합니다.

Q7:勞保老年給付跟勞退金,到底哪裡不一樣?

這兩筆是不同的錢,退休時可以兩筆都領

比較項目

勞退新制 (Pension)

勞保老年給付 (Insurance)

誰給的錢

老闆給的(存在你的專戶)

勞保局給的(保險給付)

錢從哪來

老闆每月強制存薪水的 6%

從你繳的勞保費算出來

怎麼領

60 歲就能領,不管有無退休

需符合年齡與年資規定

會破產嗎

不會(那是你的個人帳戶)

理論上有壓力,但政府擔保

簡單記法

老闆存的退休金

國家給的養老金

總結: 「勞退」是您的個人存摺,「勞保」是社會保險。兩個制度並行,互不衝突。

Q8:회사 대표자도 은퇴 시 수령이 가능한가요?

네, 가능합니다. 가입 기간 등 요건을 충족하면 노령 급여를 받을 수 있습니다.

Q9:퇴직금 계좌의 돈은 반드시 은퇴해야만 받을 수 있나요?

아닙니다. 만 60세가 되면 재직 중이라도 신청하여 인출할 수 있습니다.

Q10:노령 급여는 '일시금'과 '연금' 중 무엇이 유리한가요?

這通常取決於您的「勞保年資」滿不滿 15 年:

  • 가입 기간 15년 이상: 원칙적으로 연금(매월 수령) 방식이 유리합니다.
  • 가입 기간 15년 미만: 일시금으로만 수령 가능합니다.

例外(一次請領): 如果您是資深勞工(民國 98 年 1 月 1 日前就有勞保年資),且符合特定條件(如年資滿 25 年等),還是可以選擇「舊制的按月投保薪資計算的一次請領」。

Q11:노동보험 연금 계산법 중 어떤 것을 선택해야 하나요?

노동보험국에서 수령액이 더 높은 계산법을 자동으로 적용하여 지급합니다.

  • 第一式: 保障低薪資者。(平均月投保薪資 × 年資 × 0.775% + 3,000元)
  • 第二式: 大多數人的選擇。(平均月投保薪資 × 年資 × 1.55%

注意: 如果您是選擇月領年金,就沒有「45 個月上限」的問題,活到老領到老。

承攬、外包與臨時人力 (Outsourcing & Contractors)
Q1:정규직 대신 직원과 '도급 계약(업무위탁)'을 체결할 수 있나요?

계약서의 명칭보다 법적으로는 '종속성' 여부를 더욱 중요하게 판단합니다. 다음과 같은 특징이 있다면 법적으로 고용 관계(근로자)로 간주됩니다 :

  1. 1. 인적 종속성: 회사의 지휘·감독을 받으며 근태 관리를 따르는 경우.
  2. 2. 경제적 종속성: 2. 경제적 종속성: 해당 회사에 전속되어 자유롭게 다른 업무를 수임할 수 없는 경우.
  3. 3. 조직적 종속성: 회사의 조직 체계 내에 편입되어 있는 경우.

전문가 조언:전문가 조언: '위장 도급(위장 프리랜서)'으로 판명될 경우 처벌 수위가 매우 높습니다.

Q2:고문이나 프리랜서의 보수는 어떻게 신고해야 하나요?

업무의 성격에 따라 달라집니다:

  • 급여 소득 (50): 상기 '고용 관계'가 인정되는 경우.
  • 집행 업무 소득 (9A/9B): 변호사, 디자이너 등 전문 기술을 보유한 경우. 수탁자가 직접 도구를 구비하고 손익에 대한 책임을 직접 져야 합니다.

差異: 執行業務所得者報稅時可扣除設算成本(對接案者有利),但若公司判斷錯誤會有補稅風險。

Q3:이사·감사의 보수도 급여에 해당하나요? 보험에 가입해야 하나요?
  • 단순 이사·감사 (회의만 참석): 거마비(실비) 또는 이익 배당을 받는 경우.
  • 근로자 겸직 이사 (총경리 겸임 등): 고정 급여를 받는 경우. 노동·건강보험 및 퇴직연금 가입이 필수이며, 수입은 '급여 소득'으로 분류됩니다.
請假、加班與工時管理 (Leave & Overtime)
Q1:연장근로수당(시간외수당)은 어떻게 계산하나요? 대휴(보상휴가)로 대체 가능한가요?
  • 計算公式有倍率:
    • 평일 연장근로(첫 2시간):1.34배.
    • 평일 연장근로(3~4시간째):1.67배.
    • 休息日加班費率更高。
  • 보상휴가 대체: 직원의 동의가 필요하며, 원칙적으로 1:1 비율로 대체합니다.
  • 월간 연장근로 한도: 46시간.
Q2:연장근로수당도 과세 대상인가요? 허위 신고 시 불이익은?
  • 직원: 월 46시간 이내의 연장근로수당은 소득세 비과세 대상입니다.
  • 회사: 실태 없이 비용을 허위 계상할 경우, 추징세액뿐만 아니라 과태료가 부과됩니다.
Q3:연장근로수당 회계 처리를 위해 회사가 준비해야 할 것은?
  1. 상세한 출퇴근 기록 (5년 보관 필수) 및 지급 증빙 자료.
  2. 明確的支付證明: 薪資單需標註哪筆錢是加班費。
Q4:글로벌 본사의 인사 규정을 대만에서 그대로 적용할 수 있나요?

대만 법규는 최저 기준이며, 외국계 기업의 정책은 반드시 '현지화'되어야 합니다.

본사 규정이 대만 노동기준법보다 엄격하더라도, 현지 법규에 맞춰 조정이 필요합니다.

Q5:'예가(법정휴일)'와 '휴식일(소정휴일)'은 무엇이 다른가요?
  • 예가(주휴일): 원칙적으로 연장근로가 금지됩니다 (천재지변 등 예외 제외).
  • 휴식일: 근무가 가능하지만, 고율의 연장근로수당을 지급해야 합니다.
Q6:연차, 경조사 휴가(결혼, 조사)는 며칠씩 부여되나요?
  • 연차 유급휴가: 6개월 근무 시 3일, 1년 근무 시 7일 발생.
  • 결혼 휴가: 8일 (유급).
  • 조사 휴가: 부모·배우자 8일, 조부모 6일 (모두 유급).
Q7:근태 및 연장근로 관리가 너무 복잡한데, 어떤 도움을 받을 수 있나요?

노동검사에 대비한 '검증된 제도' 수립과 취업규칙(직원수첩) 검토를 지원합니다.

  • 協助審視員工手冊與工作規則,確保符合最新法令。
  • 建立標準化的加班申請與請假流程。
  • 급여 계산 시 법정 시간 초과 여부를 자동으로 체크하여 노사 분쟁 리스크를 낮춰드립니다.
出納與付款流程 (Cashier & Payment)
Q1:'출납 아웃소싱' 서비스는 구체적으로 어떤 도움을 주나요?

한마디로, 번거롭고 시간이 많이 소요되는 자금 관리 잡무를 대신 처리해 드립니다.

  • 청구서 정리: 지불 청구 증빙을 검토하고 지급 리스트를 정리합니다.
  • 인터넷뱅킹 입력: 이체 데이터를 대신 입력하며, 고객님은 승인만 하시면 됩니다.
  • 은행 업무: 세금 납부, 외환 처리, 수표 예치 등 창구 업무를 대행합니다.
  • 소액 현금 관리: 직원 경비 정산을 심사하고 지급 리스트를 작성합니다.
  • 투명한 기록: 모든 자금 흐름을 보고서로 기록하여 관리합니다.
Q2:'기장/세무 신고 서비스'와는 무엇이 다른가요?
  • 출납 (실무): 자금 집행(송금, 은행 방문) 등 실제 자금 운용에 중점을 둡니다.
  • 기장 (기록): 회계 및 세무 처리(전표 작성, 세무 신고)에 중점을 둡니다.
  • 통합 서비스의 장점: 지급과 기장을 연계하여 업무 효율을 극대화할 수 있습니다.
Q3:지급 업무를 위탁하면 자금은 안전하게 관리되나요?

매우 안전합니다. 당사는 '작성(입력)과 승인(검토)의 분리' 원칙을 엄격히 준수합니다.

  • 당사는 '작성자'입니다: 인터넷뱅킹 입력만 담당하며 자금 인출 권한은 없습니다.
  • 고객님은 '승인자'입니다: 최종 송금 비밀번호(OTP 등)는 고객님만 보유합니다.
Q4:정보 유출이나 부정행위 리스크는 어떻게 방지하나요?
  1. 권한 관리: 기업 정책에 따라 다단계 결재 시스템을 설정합니다.
  2. 이력 관리: 모든 작업 과정을 전자 기록으로 보존하여 감사에 대응합니다.
  3. 資安加密: 嚴格控管傳輸加密與人員存取權限。
Q5:어떤 기업에 출납 아웃소싱이 적합한가요?
  • 외투기업 및 스타트업: 내부통제 규정 준수가 필요하지만 인력이 부족한 경우.
  • 인 경영자: 단순 업무 시간을 줄여 핵심 사업에 집중하고 싶은 경우.
  • 이직률이 높은 기업: 담당자 퇴사로 인한 업무 공백 및 장부 혼란을 방지하고 싶은 경우.
  • 重視內控: 希望建立透明、可追溯的付款流程。
Q6:대행사에서 지급 여부를 직접 결정하기도 하나요?

아닙니다. 자금에 대한 최종 의사결정권은 언제나 고객사에게 있습니다.
당사는 지불 기한 안내와 관련 서류 준비를 담당하며, 최종 결정은 고객님이 내립니다.

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