Payroll & Cashier Support Services
급여 계산 및 출납 업무 아웃소싱 서비스
당사는 원스톱 급여 계산 및 출납 업무 아웃소싱 서비스를 제공하여 기업이 본업에 집중할 수 있도록 돕고, 재무와 인사 관리의 효율성과 전문성을 높여드립니다.
급여 계산 아웃소싱
Payroll Outsourcing
전문적인 급여·상여금 계산 및 지급 대행
노동·건강보험 및 퇴직금 계좌 개설, 취득/상실 신고 대행
급여 원천징수 세액 및 2세대 건강보험료 계산
매월 고용주 확인을 위한 중·영문 급여명세서 작성
연도별 직원 각종 소득 원천징수 및 지급명세서 신고
근태 관리 및 미사용 연차 휴가 관리
회계 전표 입력을 위한 분기 데이터 작성 지원
노동 관계 법령 및 급여 관련 법규 자문
급여 지급 및 각종 세금·보험료 납부 대행
출납 업무 아웃소싱
Cashier Support Outsourcing
지급 증빙 검토 및 지급 예정 리스트 작성 지원
인터넷 뱅킹 이체 내역 입력 대행으로 은행 방문 횟수 단축
직원 경비 정산, 소액 현금 정산 및 보충 관리
은행 창구 업무 대행 (납세, 외환 처리, 수표)
전문 시스템 및 자동화 도구를 통한 투명성 제고
選擇我們的理由:
- 인사 운영 비용 절감:전담 인력 채용이 불필요하며 시스템 구축 및 보험 비용을 절감할 수 있습니다.
- 전문가 팀의 지원:회계사, 세무사 및 인사 전문가가 법적 준수(컴플라이언스)를 보장합니다.
- 업무의 연속성 보장:담당자 교체로 인한 업무 공백을 방지하고 인수인계 리스크를 줄입니다.
- 급여 보안 및 세무 리스크 관리:급여 정보의 비밀을 유지하고 법규를 준수하여 노사 분쟁을 미연에 방지합니다.
- 실시간 재무 투명성:지급 현황과 회사의 재무 상태를 실시간으로 파악할 수 있습니다.
- 원스톱 서비스 플랫폼:단일 창구를 통한 서비스로 기업의 핵심 사업 발전에만 전념할 수 있습니다.
급여 계산 및 출납 업무 아웃소싱 서비스 FQA
이는 단순한 명칭 정의의 문제가 아니라, 기업의 법적 준수(컴플라이언스) 비용과 직결됩니다.
- 임금으로 간주될 확률이 거의 100%인 항목 (반드시 산입)
只要符合「有工作才有(對價)」且「固定發(經常性)」,無論您叫它什麼,它都是工資。
- 기본급
- 固定津貼: 기본급, 직무수당, 어학수당, 파견수당(주재수당), 식대.
- 만근수당(개근수당) : 제도화되어 정기적으로 지급되는 경우 통상 임금으로 간주됩니다.
- 회색지대 (설계 방식에 따라 다름)
- 성과급/인센티브:
- 若設計成「每月固定發、人人有獎」,極易被認定為變相工資(需納入投保與加班費計算)。
- 若設計成「依績效浮動、無績效則無、非經常性」,則有機會排除在「工資(平均工資)」之外,但稅務上仍屬薪資所得,二代健保可能需扣取補充保費。
- 연말 보너스/명절 상여금: 若合約未明定為「保障年薪(Guaranteed)」,通常視為恩惠性給付,不計入平均工資,但要扣稅且要算二代健保。
- 일반적으로 제외 가능한 항목 (실비 정산)
- 출장비, 접대비: 증빙 서류에 기반한 실비 정산분.
- 회사가 적립하는 6% 퇴직연금: 직원의 근로소득에 해당하지 않습니다.
這是外商最在意的節稅點。關鍵在於「金流」與「合約」。
- 高風險做法(視為薪資,要課稅):
公司直接把現金(例如 5 萬元)匯給員工,讓員工自己去付房租。國稅局會認為這是「現金津貼」,直接併入薪資課稅。 - 권장 방법 (회사 비용으로 처리하여 직원의 비과세 혜택 적용):
- 계약 주체: 임대인 또는 학교와의 계약을 '회사 명의'로 체결.
- 지급 방식: 회사가 직접 지불 (또는 직원이 선지출 후 실비 정산).
- 制度支持: 公司內部要有明確的 Policy,說明這是因業務需求(外派)產生的必要支出。
結論: 依此操作可主張為公司的營業費用,不列入員工個人的薪資所得。
請留意,最低工資每年都會調整,請以勞動部最新公告為準。
2025년 기준
- 월급: 28,590 TWD
- 시급: 190 TWD
가능합니다. 다만, 먼저 '취업 허가(워크 퍼밋)'의 종류를 확인해야 합니다.
身分 | 需申請工作許可嗎? | 備註 |
고용 골드카드 | 별도 신청 불요. | 金卡本身就是開放式工作許可 (4-in-1)。 |
외국인 배우자 | 별도 신청 불요. | 需與有戶籍國民結婚並獲居留權。 |
영주권(APRC) 소지자 | 별도 신청 불요. | 2024 年修法後,多數 APRC 持有人享開放式工作權。 |
일반 전문직 | 要 | 반드시 고용주가 취업 허가를 신청해야 합니다. |
유학생 | 要 | 반드시 고용주가 취업 허가를 신청해야 합니다. |
HR SOP: 錄取前,請務必請對方出示居留證(ARC)或金卡正本,並拍照留存。
這是最容易算錯的地方。核心判斷標準是 「居住者」定義(是否住滿 183 天)。
Step 1:算天數
- 거주자 (183일 이상 체류): 간이세액표 참조 또는 5% 고정 원천징수.
- 비거주자 (183일 미만 체류): 採就源扣繳,稅率較高,且不能扣抵免稅額。
Step 2:決定扣繳率
- 居住者 (Resident): 按「薪資扣繳稅額表」查表扣,或是固定扣 5%(外商通常選 5%)。
- 非居住者 (Non-Resident): 標準稅率為 18%。
- 非居住者 (低薪特例): 若全月薪資 ≤ 基本工資的 1.5 倍(2025年約為 42,885 元),可享 6% 優惠稅率。
實務提醒: 若員工 1 月到職,預計會待滿整年,可先按「居住者(5%)」扣繳。萬一他 5 月就離職(未滿 183 天),公司必須依「非居住者」稅率追補扣繳差額並向國稅局更正申報。

'경상적 급여 이외'의 수입에 대해 추가 부과되는 보험료입니다. 요율: 2.11%.
- 직원 부담:
- 邏輯: 當發放的獎金(年終、紅利等)太高時才收。
- 門檻: 全年「累積」獎金超過「當月投保金額 4 倍」的部分。
- 公式: (累積獎金 – 4 × 投保金額) × 2.11%
- 誰扣: 雇主發放時直接代扣。
- 고용주 부담:
- 邏輯: 政府認為「支付的薪資總額」大於「都有投保的薪資總額」時,代表有部分薪資沒繳到保費,所以要補收。
- 公式: (매월 지급 급여 총액 – 건강보험 신고 총액) × 2.11%.
- 직원 5인 이상:
노동보험 + 고용보험 + 산재보험 가입이 필수입니다. - 직원 4인 이하:
- 勞保: 屬「自願投保」。法規允許不成立投保單位,員工可自行去職業工會加保。但我們強烈建議還是成立,因為萬一發生職災,有勞保能大幅降低雇主的賠償風險。
- 就業保險與勞退: 即使不保勞保,仍強制要申報就業保險及提繳 6% 勞退。與其分開處理,不如直接成立投保單位一次搞定。
- 대표자 1인 기업:노동보험 단위를 설립할 수 없으며, 직능별 업종 조합(공회)을 통해 가입해야 합니다.
- 【중요】 건강보험 규정:
인원수와 관계없이 반드시 보험 가입 단위를 신설해야 합니다.
- 노동보험:반드시 직원을 먼저 가입시킨 후 대표자가 동반 가입할 수 있습니다.
- 건강보험: 대표자는 반드시 해당 회사의 '책임자' 신분으로 가입해야 합니다.
'고용 관계'가 존재한다면 기본적으로 모두 가입 대상입니다.
- 勞保: 一定要保。長期工讀生按月投保(最低不能低於 11,100 元),並註記「部分工時」;臨時工按日加退保。
- 健保: 擇一投保。通常維持在原本的地方(如父母眷屬或學校)即可。
- 퇴직연금:정규직/비정규직 여부와 관계없이 고용주가 6%를 적립해야 합니다.
- 부양가족 등록: 급여가 낮은 배우자나 가족 밑으로 등록하는 것이 유리합니다.
- 다자녀/대가족 혜택:부양가족 4인째부터는 보험료가 면제됩니다.
- 兼職族選擇: 投保在薪資較高的工作,避免被扣取補充保費。
除了薪水,老闆還會有額外的法定成本:
- 勞保費: 薪資 × 約 8%(雇主負擔七成)
- 健保費: 薪資 × 約 3.1%(雇主負擔六成)
- 勞退金: 薪資 × 6%(雇主全額負擔)
결론: 고용주의 실제 부담 비용은 급여의 약 1.15~1.2배 수준입니다.
這是「因小失大」的典型例子。
- 미가입/과소 신고: 납부해야 할 보험료의 4배에 해당하는 과태료가 부과됩니다.
산재 발생 시, 노동보험국이 지급해야 할 급여 전액을 회사가 배상해야 합니다.
這兩筆是不同的錢,退休時可以兩筆都領。
比較項目 | 勞退新制 (Pension) | 勞保老年給付 (Insurance) |
誰給的錢 | 老闆給的(存在你的專戶) | 勞保局給的(保險給付) |
錢從哪來 | 老闆每月強制存薪水的 6% | 從你繳的勞保費算出來 |
怎麼領 | 60 歲就能領,不管有無退休 | 需符合年齡與年資規定 |
會破產嗎 | 不會(那是你的個人帳戶) | 理論上有壓力,但政府擔保 |
簡單記法 | 老闆存的退休金 | 國家給的養老金 |
總結: 「勞退」是您的個人存摺,「勞保」是社會保險。兩個制度並行,互不衝突。
네, 가능합니다. 가입 기간 등 요건을 충족하면 노령 급여를 받을 수 있습니다.
아닙니다. 만 60세가 되면 재직 중이라도 신청하여 인출할 수 있습니다.
這通常取決於您的「勞保年資」滿不滿 15 年:
- 가입 기간 15년 이상: 원칙적으로 연금(매월 수령) 방식이 유리합니다.
- 가입 기간 15년 미만: 일시금으로만 수령 가능합니다.
例外(一次請領): 如果您是資深勞工(民國 98 年 1 月 1 日前就有勞保年資),且符合特定條件(如年資滿 25 年等),還是可以選擇「舊制的按月投保薪資計算的一次請領」。
노동보험국에서 수령액이 더 높은 계산법을 자동으로 적용하여 지급합니다.
- 第一式: 保障低薪資者。(平均月投保薪資 × 年資 × 0.775% + 3,000元)
- 第二式: 大多數人的選擇。(平均月投保薪資 × 年資 × 1.55%)
注意: 如果您是選擇月領年金,就沒有「45 個月上限」的問題,活到老領到老。
계약서의 명칭보다 법적으로는 '종속성' 여부를 더욱 중요하게 판단합니다. 다음과 같은 특징이 있다면 법적으로 고용 관계(근로자)로 간주됩니다 :
- 1. 인적 종속성: 회사의 지휘·감독을 받으며 근태 관리를 따르는 경우.
- 2. 경제적 종속성: 2. 경제적 종속성: 해당 회사에 전속되어 자유롭게 다른 업무를 수임할 수 없는 경우.
- 3. 조직적 종속성: 회사의 조직 체계 내에 편입되어 있는 경우.
전문가 조언:전문가 조언: '위장 도급(위장 프리랜서)'으로 판명될 경우 처벌 수위가 매우 높습니다.
업무의 성격에 따라 달라집니다:
- 급여 소득 (50): 상기 '고용 관계'가 인정되는 경우.
- 집행 업무 소득 (9A/9B): 변호사, 디자이너 등 전문 기술을 보유한 경우. 수탁자가 직접 도구를 구비하고 손익에 대한 책임을 직접 져야 합니다.
差異: 執行業務所得者報稅時可扣除設算成本(對接案者有利),但若公司判斷錯誤會有補稅風險。
- 단순 이사·감사 (회의만 참석): 거마비(실비) 또는 이익 배당을 받는 경우.
- 근로자 겸직 이사 (총경리 겸임 등): 고정 급여를 받는 경우. 노동·건강보험 및 퇴직연금 가입이 필수이며, 수입은 '급여 소득'으로 분류됩니다.
- 計算公式有倍率:
- 평일 연장근로(첫 2시간):1.34배.
- 평일 연장근로(3~4시간째):1.67배.
- 休息日加班費率更高。
- 보상휴가 대체: 직원의 동의가 필요하며, 원칙적으로 1:1 비율로 대체합니다.
- 월간 연장근로 한도: 46시간.
- 직원: 월 46시간 이내의 연장근로수당은 소득세 비과세 대상입니다.
- 회사: 실태 없이 비용을 허위 계상할 경우, 추징세액뿐만 아니라 과태료가 부과됩니다.
- 상세한 출퇴근 기록 (5년 보관 필수) 및 지급 증빙 자료.
- 明確的支付證明: 薪資單需標註哪筆錢是加班費。
대만 법규는 최저 기준이며, 외국계 기업의 정책은 반드시 '현지화'되어야 합니다.
본사 규정이 대만 노동기준법보다 엄격하더라도, 현지 법규에 맞춰 조정이 필요합니다.
- 예가(주휴일): 원칙적으로 연장근로가 금지됩니다 (천재지변 등 예외 제외).
- 휴식일: 근무가 가능하지만, 고율의 연장근로수당을 지급해야 합니다.
- 연차 유급휴가: 6개월 근무 시 3일, 1년 근무 시 7일 발생.
- 결혼 휴가: 8일 (유급).
- 조사 휴가: 부모·배우자 8일, 조부모 6일 (모두 유급).
노동검사에 대비한 '검증된 제도' 수립과 취업규칙(직원수첩) 검토를 지원합니다.
- 協助審視員工手冊與工作規則,確保符合最新法令。
- 建立標準化的加班申請與請假流程。
- 급여 계산 시 법정 시간 초과 여부를 자동으로 체크하여 노사 분쟁 리스크를 낮춰드립니다.
한마디로, 번거롭고 시간이 많이 소요되는 자금 관리 잡무를 대신 처리해 드립니다.
- 청구서 정리: 지불 청구 증빙을 검토하고 지급 리스트를 정리합니다.
- 인터넷뱅킹 입력: 이체 데이터를 대신 입력하며, 고객님은 승인만 하시면 됩니다.
- 은행 업무: 세금 납부, 외환 처리, 수표 예치 등 창구 업무를 대행합니다.
- 소액 현금 관리: 직원 경비 정산을 심사하고 지급 리스트를 작성합니다.
- 투명한 기록: 모든 자금 흐름을 보고서로 기록하여 관리합니다.
- 출납 (실무): 자금 집행(송금, 은행 방문) 등 실제 자금 운용에 중점을 둡니다.
- 기장 (기록): 회계 및 세무 처리(전표 작성, 세무 신고)에 중점을 둡니다.
- 통합 서비스의 장점: 지급과 기장을 연계하여 업무 효율을 극대화할 수 있습니다.
매우 안전합니다. 당사는 '작성(입력)과 승인(검토)의 분리' 원칙을 엄격히 준수합니다.
- 당사는 '작성자'입니다: 인터넷뱅킹 입력만 담당하며 자금 인출 권한은 없습니다.
- 고객님은 '승인자'입니다: 최종 송금 비밀번호(OTP 등)는 고객님만 보유합니다.
- 권한 관리: 기업 정책에 따라 다단계 결재 시스템을 설정합니다.
- 이력 관리: 모든 작업 과정을 전자 기록으로 보존하여 감사에 대응합니다.
- 資安加密: 嚴格控管傳輸加密與人員存取權限。
- 외투기업 및 스타트업: 내부통제 규정 준수가 필요하지만 인력이 부족한 경우.
- 인 경영자: 단순 업무 시간을 줄여 핵심 사업에 집중하고 싶은 경우.
- 이직률이 높은 기업: 담당자 퇴사로 인한 업무 공백 및 장부 혼란을 방지하고 싶은 경우.
- 重視內控: 希望建立透明、可追溯的付款流程。
아닙니다. 자금에 대한 최종 의사결정권은 언제나 고객사에게 있습니다.
당사는 지불 기한 안내와 관련 서류 준비를 담당하며, 최종 결정은 고객님이 내립니다.