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外國法人來台營運成立分公司｜流程與應備文件

1) 第一階段：外國遠端營運前準備與資格審查

  1. 公司名稱與營業項目預查（經濟部商業發展署）
  • 應優先使用外國總公司之中文翻譯公司名稱，固定格式前附[總公司國別外國商]，後附「台灣分公司」字樣（例：外國商○○有限公司台灣分公司）。
  • 應檢附：公司名稱 1-3 個；營業項目（負面表列）2-10 項。
  1. 外國總公司文件準備
  • 應準備文件：
    • 外國法人資格證明文件（直接準備官方原件影本）：法人資格證明書、上述洗錢防制必備之官方登記/申報文件與董事/股東名冊、相關人員之護照或身分證件影本。
    • 外資資格聲明書：相關人員皆須親簽，切結其非屬陸資身份並符合法規規範（若負責人與經理人為不同人，則兩人都必須各別親簽一份）。
    • 授權書（POA）：須加蓋騎縫章（若不同人，授權書須明確寫出雙授權權限文字）。
  • 有權簽署人直接簽名蓋章後，「先不跑任何公證與驗證」直接送審。實務上有極高機率直接通過並核發第一階段補正函。(附帶一提：萬一後續主管機關抽查要求補正驗證，再委託當地民間公證人公證並送交駐外館處驗證即可。)
  1. 第一階段登記送件：申請「營運資金補正函」
  • 流程：將預查核定表、上述雙方的身分文件、授權書（POA）、外國法人資格證明文件等送交「經濟部商業發展署」審查。
  • 結果：順利取得經濟部「第一階段補正函」。

2) 第二階段：台灣身分落地與銀行開戶

  1. 取得簽證與統一證號
  • 流程：來台開戶人（通常為經理人）申請辦理入台簽證 ➔ 取得有效居留或停留簽證（或相關入出境許可）。入境臺灣後（或經線上系統），憑護照與相關簽證，向內政部移民署申請「外來人口統一證號基資表」。
  • 若負責人與經理人為不同人，留在國外的大老闆（負責人 A）依然必須透過紙本委託台灣代辦，向移民署申請出 A 本人的「統一證號基資表」，送件時兩人的統一證號皆須備齊。
  1. 台北市營業場所地址預審與簽訂租約
  • 營業場所地址預審（都發局/建管處）：台北市對土管條例執法極嚴。在「正式簽訂租約前」，務必先至「台北市商業處營業場所審查系統」送交地址預審，避免事後因不符規定無法登記而白白損失高額押金、租金與裝潢費用。
  • 應檢附：建物權狀或建物登記謄本（二類謄本）。
  • 簽訂租約：預審過關後正式與房東簽約（租約應提及供分公司營業使用）。
  • 取得文件：建物所有權人同意書及最新一期房屋稅單（或所有權狀）影本。
  1. 開立分公司銀行「籌備處」帳戶
  • 帳戶戶名：格式固定為「外國商 [總公司名] 有限公司台灣分公司籌處」。
  • 應檢附：經濟部商發署「補正函」正本、公司名稱預查核定表、開戶人證件正本（護照、統一證號基資表、相關簽證）、（若不同人，需加附負責人 A 之護照、統一證號基資表）、明確授權開戶之總公司授權書（POA）正本、總公司外國法人資格證明文件、股東/董事名冊及最終受益人股權架構圖、銀行用籌備處小章（若不同人，通常為經理人私章）。

3) 第三階段：資金到位與會計師簽證

  1. 總公司匯入「營運資金」與結匯（銀行）
  • 流程：由外國總公司帳戶，將營運資金匯入台灣的籌備處帳戶。
  • 注意：結匯時需向銀行索取並妥善保存「匯入匯款通知書」與「買匯水單」（結匯性質標註 「310 營運資金」），外匯抬頭人必須與分公司名稱完全一致。
  • 申請餘額證明：營運資金存入之次日，向銀行申請存款餘額證明書。
  1. 會計師營運資金查核簽證
  • 法規依據：依《會計師查核簽證公司登記資本額辦法》第 5 條，分公司設立必須經會計師簽證。

應檢附：銀行存款餘額證明書正本、籌備處存摺封面、蓋章頁及內頁影本（含資金匯入及結匯紀錄）、匯入匯款通知書及買匯水單影本、經濟部補正函影本、總公司外國法人資格證明文件、分公司設立登記表。

4) 第四階段：最終核准與日常營運啟動

  1. 第二階段補正送件 ➔ 取得統一編號
  • 流程：將「匯入匯款通知書」、「買匯水單」、「會計師資本查核報告書」以及相關人員的統一證號基資表、護照、身分證影本與親簽聲明書/切結書送回經濟部辦理補正。
  • 結果：正式核發外國公司在台分公司設立核准函，並取得統一編號。
  1. 營業人設立（稅籍）登記（財政部各地國稅局）
  • 流程：向分公司所在地之國稅局分局或稽徵所申請稅籍登記，以取得營業稅申報身分。
  1. 發票啟用
  • 電子發票：至財政部電子發票整合服務平台註冊、申請電子發票字軌。
  • 紙本發票：向國稅局請領「統一發票購票證」後購買紙本發票。
  • 應檢附：經濟部商發署核准函正本、公司登記表正本、稅籍登記核准函正本、負責人雙證件正本、公司登記大小章、發票章等。
  1. 「籌備戶」轉為「正式公司戶」（銀行）
  • 流程：開戶人至原開戶銀行，將原籌備處帳戶正式更名並轉為正式的分公司銀行帳戶，此時資金始可自由動支。
  • 應檢附：經濟部核准函正本、分公司設立登記表正本、稅籍登記核准函影本、開戶人雙證件、公司正式大小章。
  1. 日常營運後續作業
  • 14.1 工商憑證：至經濟部工商憑證管理中心申請，供線上報稅、勞健保、電子發票等作業使用。
  • 14.2 進出口廠商登記：若有貿易業務，需向經濟部國際貿易署辦理登記。依《出進口廠商登記辦法》第 4 條，分公司之英文名稱必須標明其國籍及分公司名稱（例如包含國籍名稱及 “Taiwan Branch” 字樣），否則會被退件。
  • 14.3 成立投保單位：向勞保局及健保署成立勞健保與勞退投保單位。
  • 14.4 工作許可與居留：向勞動部申請分公司經理人的外國人工作許可；取得後，經理人即可向移民署申請或變更在台長期居留證（ARC），合法在台居留、工作與生活。