店家收現金不開發票?國稅局:刷卡或付現都要開,切勿選擇性漏稅!

一、給老闆看得懂的一段話摘要

財政部南區國稅局提醒:只要是使用統一發票的營業人,銷售貨物或勞務時,無論顧客是「刷卡」還是「付現」,都必須開立發票。切勿因為現金交易沒有金流紀錄就心存僥倖。國稅局現今查核技術精進(如大數據比對),一旦被查獲「選擇性開立發票」,不僅要補繳稅款,還會面臨罰鍰,得不償失。

二、重點整理

  1. 開發票與「付款方式」無關
    營業稅法的規定是針對「銷售行為」。只要交易成立,不論客人是用現金、信用卡、LINE Pay 或轉帳,老闆都有義務開立發票。
  2. 常見違規:只對刷卡客開發票
    部分店家誤以為「刷卡有銀行紀錄跑不掉才要開,現金國稅局查不到不用開」。國稅局已明確指出,這種「選擇性開立」屬於惡意漏稅行為。
  3. 國稅局查稅手段進化
    別以為現金收入查不到!國稅局可透過:

    • 進銷項勾稽: 你的進貨量這麼大,申報的銷售額卻很低?
    • 同業利潤標準: 你的毛利明顯低於同業平均?
    • 支付工具比對: 刷卡佔比異常高,現金佔比不合理地低?
  4. 違規後果:連補帶罰
    • 補稅: 補繳原本逃漏的營業稅(5%)。
    • 所得稅連動: 營業額提高,連帶影響營所稅與個人綜所稅。
    • 罰鍰: 依《稅捐稽徵法》或《營業稅法》處以罰鍰。

三、會計師小提醒

  1. 破解老闆的常見迷思

很多老闆會問:「客人就沒有要發票啊,我也沒給他統編,這樣還要開嗎?」

答案是:要。

發票是政府控管稅收的憑證,不是客人要不要的問題。客人不要發票,您還是得開出來(可捐贈或依規定處理),絕對不能「直接不開」。

  1. 風險在哪裡?

現金漏開發票最大的風險往往來自**「內部檢舉」與「消費者檢舉」**。

  • 消費者: 買了東西發現沒發票,隨手向國稅局檢舉(現在檢舉很方
                    便)。
  • 員工: 離職員工若知道公司長期逃漏稅,常成為查稅的突破口。
  1. 建議老闆可以怎麼做?
  • 建立SOP: 強制規定收銀台「見錢(或見卡)即開票」。
  • 定期檢視: 請會計師協助檢視每期的「現金/信用卡」銷售比例,是否
                      偏離同業常態,避免成為國稅局電腦選案的對象。
  • 主動補報: 若過去有大量漏開情形,建議在被查獲前,諮詢專業會計
                      師進行「自動補報補繳」,可免予處罰。

四、相關法令整理

若您想深入了解法源依據,以下是本案相關條文:

法規名稱 相關條文 重點說明
營業稅法 第 32 條 營業人銷售貨物或勞務,應依本法規定開立統一發票交付買受人。
營業稅法 第 51 條 短報或漏報銷售額者,除追繳稅款外,按所漏稅額處五倍以下罰鍰。
稅捐稽徵法 第 44 條 營利事業依法規定應給與他人憑證而未給與者,應自他人取得憑證而未取得者,應就其未給與憑證、未取得憑證,經查明認定之總額,處5%罰鍰。
統一發票使用辦法 規範發票開立之時限、種類及應記載事項,不得因付款方式不同而免除開立義務。

五、官方新聞稿原文

(以下內容引用自財政部南區國稅局新聞稿)

商家不論刷卡或付現 發票不能少

財政部南區國稅局提醒商家,使用統一發票營業人銷售貨物或勞務,不論顧客選擇刷信用卡或支付現金,均應誠實開立發票,切勿以為現金交易不會留下紀錄,只單就信用卡交易開立發票;此種依消費者付款方式選擇性開立發票作法,一旦被查獲,除補繳稅款,還會吃上罰單。

南區國稅局指出,納稅是國民應盡義務,部分業者對刷卡付款者通常會主動開立發票,但對於現金交易,卻誤以為國稅局無法追查,常心存僥倖,消極不開發票;該局近年持續精進各種查核技術,讓逃漏稅者無所遁形,也提醒營業人,無論消費者結帳是採刷卡或付現均應誠實開立發票,以免受罰。

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外國法人來台營運成立分公司|流程與應備文件

1) 第一階段:外國遠端營運前準備與資格審查

  1. 公司名稱與營業項目預查(經濟部商業發展署)
  • 應優先使用外國總公司之中文翻譯公司名稱,固定格式前附[總公司國別外國商],後附「台灣分公司」字樣(例:外國商○○有限公司台灣分公司)。
  • 應檢附:公司名稱 1-3 個;營業項目(負面表列)2-10 項。
  1. 外國總公司文件準備
  • 應準備文件
    • 外國法人資格證明文件(直接準備官方原件影本):法人資格證明書、上述洗錢防制必備之官方登記/申報文件與董事/股東名冊、相關人員之護照或身分證件影本。
    • 外資資格聲明書:相關人員皆須親簽,切結其非屬陸資身份並符合法規規範(若負責人與經理人為不同人,則兩人都必須各別親簽一份)。
    • 授權書(POA:須加蓋騎縫章(若不同人,授權書須明確寫出雙授權權限文字)。
  • 有權簽署人直接簽名蓋章後,「先不跑任何公證與驗證」直接送審。實務上有極高機率直接通過並核發第一階段補正函。(附帶一提:萬一後續主管機關抽查要求補正驗證,再委託當地民間公證人公證並送交駐外館處驗證即可。)
  1. 第一階段登記送件:申請「營運資金補正函」
  • 流程:將預查核定表、上述雙方的身分文件、授權書(POA)、外國法人資格證明文件等送交「經濟部商業發展署」審查。
  • 結果:順利取得經濟部「第一階段補正函」。

2) 第二階段:台灣身分落地與銀行開戶

  1. 取得簽證與統一證號
  • 流程:來台開戶人(通常為經理人)申請辦理入台簽證 ➔ 取得有效居留或停留簽證(或相關入出境許可)。入境臺灣後(或經線上系統),憑護照與相關簽證,向內政部移民署申請「外來人口統一證號基資表」。
  • 若負責人與經理人為不同人,留在國外的大老闆(負責人 A)依然必須透過紙本委託台灣代辦,向移民署申請出 A 本人的「統一證號基資表」,送件時兩人的統一證號皆須備齊。
  1. 台北市營業場所地址預審與簽訂租約
  • 營業場所地址預審(都發局/建管處):台北市對土管條例執法極嚴。在「正式簽訂租約前」,務必先至「台北市商業處營業場所審查系統」送交地址預審,避免事後因不符規定無法登記而白白損失高額押金、租金與裝潢費用。
  • 應檢附:建物權狀或建物登記謄本(二類謄本)。
  • 簽訂租約:預審過關後正式與房東簽約(租約應提及供分公司營業使用)。
  • 取得文件:建物所有權人同意書及最新一期房屋稅單(或所有權狀)影本。
  1. 開立分公司銀行「籌備處」帳戶
  • 帳戶戶名:格式固定為「外國商 [總公司名] 有限公司台灣分公司籌處」。
  • 應檢附:經濟部商發署「補正函」正本、公司名稱預查核定表、開戶人證件正本(護照、統一證號基資表、相關簽證)、(若不同人,需加附負責人 A 之護照、統一證號基資表)、明確授權開戶之總公司授權書(POA)正本、總公司外國法人資格證明文件、股東/董事名冊及最終受益人股權架構圖、銀行用籌備處小章(若不同人,通常為經理人私章)。

3) 第三階段:資金到位與會計師簽證

  1. 總公司匯入「營運資金」與結匯(銀行)
  • 流程:由外國總公司帳戶,將營運資金匯入台灣的籌備處帳戶。
  • 注意:結匯時需向銀行索取並妥善保存「匯入匯款通知書」與「買匯水單」(結匯性質標註 「310 營運資金」),外匯抬頭人必須與分公司名稱完全一致。
  • 申請餘額證明:營運資金存入之次日,向銀行申請存款餘額證明書。
  1. 會計師營運資金查核簽證
  • 法規依據:依《會計師查核簽證公司登記資本額辦法》第 5 條,分公司設立必須經會計師簽證。

應檢附:銀行存款餘額證明書正本、籌備處存摺封面、蓋章頁及內頁影本(含資金匯入及結匯紀錄)、匯入匯款通知書及買匯水單影本、經濟部補正函影本、總公司外國法人資格證明文件、分公司設立登記表。

4) 第四階段:最終核准與日常營運啟動

  1. 第二階段補正送件 取得統一編號
  • 流程:將「匯入匯款通知書」、「買匯水單」、「會計師資本查核報告書」以及相關人員的統一證號基資表、護照、身分證影本與親簽聲明書/切結書送回經濟部辦理補正。
  • 結果:正式核發外國公司在台分公司設立核准函,並取得統一編號。
  1. 營業人設立(稅籍)登記(財政部各地國稅局)
  • 流程:向分公司所在地之國稅局分局或稽徵所申請稅籍登記,以取得營業稅申報身分。
  1. 發票啟用
  • 電子發票:至財政部電子發票整合服務平台註冊、申請電子發票字軌。
  • 紙本發票:向國稅局請領「統一發票購票證」後購買紙本發票。
  • 應檢附:經濟部商發署核准函正本、公司登記表正本、稅籍登記核准函正本、負責人雙證件正本、公司登記大小章、發票章等。
  1. 「籌備戶」轉為「正式公司戶」(銀行)
  • 流程:開戶人至原開戶銀行,將原籌備處帳戶正式更名並轉為正式的分公司銀行帳戶,此時資金始可自由動支。
  • 應檢附:經濟部核准函正本、分公司設立登記表正本、稅籍登記核准函影本、開戶人雙證件、公司正式大小章。
  1. 日常營運後續作業
  • 14.1 工商憑證:至經濟部工商憑證管理中心申請,供線上報稅、勞健保、電子發票等作業使用。
  • 14.2 進出口廠商登記:若有貿易業務,需向經濟部國際貿易署辦理登記。依《出進口廠商登記辦法》第 4 條,分公司之英文名稱必須標明其國籍及分公司名稱(例如包含國籍名稱及 “Taiwan Branch” 字樣),否則會被退件。
  • 14.3 成立投保單位:向勞保局及健保署成立勞健保與勞退投保單位。
  • 14.4 工作許可與居留:向勞動部申請分公司經理人的外國人工作許可;取得後,經理人即可向移民署申請或變更在台長期居留證(ARC),合法在台居留、工作與生活。