一、給老闆看得懂的一段話摘要
公司發票弄丟了別慌，但動作要快！財政部高雄國稅局提醒，處理方式取決於發票是「全新的」還是「開過的」。
空白發票遺失：必須「當天」向國稅局申報核銷，以免被有心人士拿去亂開。
已開立發票遺失：不用驚動國稅局，只要找交易對象提供「影本並蓋章」，就能當作原始憑證。
當然，最根本的解方還是導入電子發票，資料上雲端，從此沒有「弄丟」這回事。
二、重點整理
- 狀況一：遺失「空白未使用」的發票 (最緊急！)
- 風險： 國稅局最怕這類發票流出去被做成「假發票」販售。
- 做法： 應「立即」向所屬國稅局分局或稽徵所申報核銷。
- 申報內容： 敘明遺失原因、發票種類（如三聯式）、字軌號碼範圍。
- 狀況二：遺失「已開立」的發票 (補救憑證即可)
這要看是誰弄丟的，補救方式稍微不同：
| 遺失者 | 遺失了哪一聯 | 補救 SOP (替代憑證) |
| 賣方 (開立者) | 存根聯 (店家留底用) |
向買方借「收執聯」影印，並請買方在影本上蓋章證明。 |
| 買方 (消費者) | 扣抵聯 / 收執聯 (報帳用) |
方法 A：向賣方借「存根聯」影印，請賣方蓋章。 方法 B：拿自己手邊還在的另一聯影印，並蓋自己公司的章證明。 |
長期解方：導入電子發票
- 優勢： 存根聯、收執聯通通雲端化。
- 效益： 不怕火災、受潮、遺失，且資料直接串接申報系統，省去整理紙
本的人力成本與風險。
三、會計師小提醒
- 找不到消費者怎麼辦？
如果是開給公司的發票（B2B），找對方影印很簡單；但如果是超商、餐飲業，消費者是路人，遺失存根聯根本找不到人，怎麼辦？
- 絕對不能「不報稅」： 這是大忌。只要您的銷售額如實申報、稅金照繳
，國稅局通常不會過度刁難。
- 補救措施： 請列印 POS 機的交易明細或內部帳冊紀錄，寫一份說明書
（切結書）向國稅局報備：「因遺失存根聯無法取得買受人
影本，但銷售額已如實申報」。
- 罰則： 雖然依《稅捐稽徵法》第 44 條，未保存憑證可能有 5% 罰鍰，但
只要「主動報備」且「無短漏稅款」，實務上國稅局多會視情節
輕微處理。
- 為什麼建議收到發票先「掃描/拍照」？
這是一個風險管理的備份動作，並不是說掃描了就可以把紙本丟掉（除非您有向國稅局申請電子保存核准）。
掃描/拍照的目的是「建立索引」。如果不小心弄丟紙本發票：
- 有照片，您才知道是「哪一家（統編）」開的、「發票號碼」是多少。
- 知道這些資訊，您才有辦法打電話回去請對方幫忙影印；如果連跟誰買的都忘了，那就真的神仙難救了。
- 空白發票遺失，千萬別拖！
很多行政人員怕被老闆罵，會想要「再找找看」。
千萬不要拖！ 因為如果這組空白發票被不法集團撿走，開立了幾千萬的假交易，而你沒有事先報備核銷，公司可能會被捲入虛設行號或幫助逃漏稅的刑事案件。先報備核銷，就算後來找到了，也只是作廢而已，風險最小。
四、相關法令整理
| 法規名稱 | 關鍵條文 | 重點說明 |
| 統一發票使用辦法 | 第 23 條 | 這是本案的核心法條。明確規定： 1. 空白的：要寫報告跟國稅局說號碼。 2. 開過的：要找對方影印並蓋章，這張影本就等 於正本。 |
| 營業稅法 | 第 33 條、施行細則38條 | 法規允許在原始憑證遺失時，使用符合規定的「影本」來申報扣抵銷項稅額。只要程序完備（有蓋章），權益不受影響。 |
| 稅捐稽徵法 | 第 44 條 | 營利事業有義務保存交易憑證。如果遺失了卻不做補救（沒取得影本），被查到會被處以罰鍰（通常是查明金額的 5%）。 |
五、官方新聞稿原文
(以下內容引用自財政部高雄國稅局新聞稿)
營業人遺失統一發票補救方法
某公司會計王小姐剛去農會購買公司統一發票，回辦公室後卻遍尋不著，不小心遺失新購未使用的空白統一發票，後續要怎麼處理呢?
財政部高雄國稅局表示，營業人遺失統一發票，依統一發票使用辦法第23條規定，區分所遺失之統一發票為空白未開立或已開立，按下列三種情形處理：
一、遺失空白未使用的統一發票：應即日敘明原因及遺失的統一發票種類、字軌號碼，向國稅局申報核銷。
二、遺失已開立的統一發票：
（一）若是「賣方」遺失存根聯，可以取得買受人蓋章證明之原收執聯影本替代。
（二）若是「買方」遺失扣抵聯或收執聯，可取得原銷售營業人蓋章證明之存根聯影本，或以未遺失聯之影本自行蓋章證明者，得以影本替代扣抵聯或收執聯作為進項稅額扣抵憑證或記帳憑證。
鑑於電子發票已推廣多時，且資料儲存於雲端，可避免遺失紙本統一發票的風險，既安全又有保障，該局籲請營業人儘速導入電子發票。